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DATENSCHUTZBESTIMMUNGEN FÜR DIE WEBSITE

Dieses Dokument beschreibt, wie die Website www.eptarefrigeration.com (im Folgenden auch "Website") in Bezug auf die Verarbeitung personenbezogener Daten von Besuchern und Nutzern der Website verwaltet wird.

Nach der Konsultation dieser Website können Daten über identifizierte und identifizierbare Personen verarbeitet werden. Nach Art. 13 der Verordnung (EU) 2016/679 (im Folgenden "GDPR") ist die Epta SpA als Verantwortliche verpflichtet, diese Datenschutzerklärung über die Verarbeitung personenbezogener Daten natürlicher Personen, die über diese Website Zugang gewähren, zur Verfügung zu stellen. Die Informationen werden nur für diese Website und nicht für andere Websites, die der Nutzer möglicherweise über Links aufruft, bereitgestellt.

In diesem Dokument sollen die Modalitäten, der Zweck, die Aufbewahrungsfristen, der Ort der Verarbeitung und die Rechte der betroffenen Personen erläutert werden.

1. Inhaber der Behandlung

Verantwortlicher für die Verarbeitung personenbezogener Daten ist EPTA S.p.A., Code. Steuern und P. IVA IT 04160730968 mit Sitz in Via Mecenate, 86 - 20138 Mailand, Italien, Tel. +39 02 55403211, E-Mail uffamministrativi@pec.eptarefrigeration.com (im Folgenden auch "EPTA", "Società" oder auch "Titulare").

2. Welche Arten von Daten werden auf der Website verarbeitet, für welche Zwecke und auf welcher Rechtsgrundlage

Auf der Website werden folgende Arten von personenbezogenen Daten für folgende Zwecke verarbeitet:

1. 1. Navigationsdaten

Um unser legitimes Interesse an der Gewährleistung der Sicherheit der Website und der Feststellung der Haftung im Falle hypothetischer Computerkriminalität zum Nachteil der Website zu verfolgen, die ordnungsgemäße Funktionsweise der Website zu überwachen und statistische Informationen über ihre Nutzung zu erhalten (Art. 6 Abs. 1 Buchst. f GDPR), beschaffen die für den Betrieb dieser Website vorgesehenen IT-Systeme und Softwareverfahren im normalen Betrieb bestimmte personenbezogene Daten, deren Übermittlung mit der Verwendung der Kommunikationsprotokolle des Internets verbunden ist.

Es handelt sich um Informationen, die nicht erhoben werden, um identifizierten Personen zugeordnet zu werden, die aber aufgrund ihrer Beschaffenheit durch Verarbeitung und Verknüpfung mit Daten im Besitz von Dritten die Identifizierung der Nutzer ermöglichen könnten.

Zu dieser Datenkategorie gehören die IP-Adressen oder Domain-Namen der Computer, die von den Nutzern verwendet werden, die sich mit der Website verbinden, die URI-Adressen (Uniform Resource Identifier) der angeforderten Ressourcen, die Uhrzeit der Anforderung, die Methode, die bei der Übermittlung der Anforderung an den Server verwendet wurde, die Größe der als Antwort erhaltenen Datei, der numerische Code, der den Status der vom Server gegebenen Antwort (Erfolg, Fehler usw.) angibt, sowie weitere Parameter, die sich auf das Betriebssystem und die Computerumgebung des Nutzers beziehen.

Eine indikative Liste von Informationen, die wir sammeln könnten, ist folgende:

• IP-Adresse (Internet Protocol);
• Browser-Typ und Geräteparameter, die zur Verbindung mit der Website verwendet werden;
• Name des Internetdienstanbieters (ISP);
• Datum und Uhrzeit des Besuchs;
• Webseite, aus der der Besucher kommt (Referral) und aus der er ausgeht;
• Ggf. Klicknummer.

Die Erhebung dieser personenbezogenen Daten erfolgt automatisch während der Navigation der Website, und ihre Weitergabe ist daher für alle Nutzer und Besucher der Website obligatorisch.

1. 2. Freiwillig vom Nutzer bereitgestellte Daten

1. Zur Durchführung eines Vertrags, dessen Vertragspartei Sie sind, und/oder vorvertraglicher Maßnahmen, die auf Ihr Ersuchen hin getroffen werden (Art. 6 Abs. 1 Buchst. b der DSGVO:

1. 1. in den spontan an an uns gerichteten E-Mails und in den Kontaktformularen/Anfragen auf der Website: Die freiwillige, ausdrückliche und freiwillige Versendung von E-Mails an die auf der Website angegebenen Adressen oder das Ausfüllen der entsprechenden Formulare beinhaltet die anschließende Erfassung der Adresse des Absenders und der personenbezogenen Daten, die für die Erbringung des angeforderten Dienstes und/oder die Beantwortung der Anfragen erforderlich sind, sowie aller sonstigen personenbezogenen Daten, die in dem Schreiben (und dessen Anhängen) oder in den entsprechenden Formularen enthalten sind.

Bitte übermitteln Sie uns auf keinen Fall Informationen, die zu den besonderen Datenkategorien gehören (d. h. Daten, die Aufschluss über die rassische oder ethnische Herkunft, politische Meinungen, religiöse oder philosophische Überzeugungen oder die Gewerkschaftszugehörigkeit geben, genetische Daten, biometrische Daten zur eindeutigen Identifizierung einer natürlichen Person, Daten über die Gesundheit oder das Sexualleben oder die sexuelle Ausrichtung einer Person), denn wir werden gezwungen sein, diese Daten zu löschen.

1. 2. im Newsletter-Antragsformular: Wir werden Ihre personenbezogenen Daten in der Antragsformular verarbeiten, um Ihnen regelmäßig einen Newsletter mit Neuigkeiten über die EPTA-Welt zu übermitteln;

1. 3. im Rahmen sozialer Netzwerke, bei denen Sie angemeldet sein sollten: Wenn Sie uns über die sozialen Seiten von EPTA (Facebook, Instagram, Linkedin und Youtube) kontaktieren, indem Sie eine Mitteilung in unseren Profilen hinterlassen oder Ihre personenbezogenen Daten in die Kontaktformulare eingeben, die dort gegebenenfalls vorhanden sind, werden wir die von Ihnen übermittelten personenbezogenen Daten nur verarbeiten, um Ihnen technische Hilfe oder die angeforderten Informationen zu geben. Die Datenschutzbestimmungen der jeweiligen sozialen Netzwerke, bei denen Sie angemeldet sind, die die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten über die entsprechenden sozialen Plattformen regeln, bleiben anwendbar.

Die Übermittlung der personenbezogenen Daten gemäß Absatz 2.2 Buchstabe a ist fakultativ, aber notwendig, da wir im Falle der Nichtübermittlung nicht in der Lage sein könnten, Ihnen die erbetenen Informationen zu übermitteln.  

Die von Ihnen freiwillig übermittelten Kontaktdaten werden von uns ausschließlich zu dem Zweck verarbeitet, Ihnen das zu geben, was Sie wünschen, es sei denn, Sie haben freiwillig Ihre Zustimmung zu ihrer Verarbeitung auch für die Marketingzwecke gemäß 2.2. Buchstabe e gegeben.

2. Um den gesetzlichen Verpflichtungen nachzukommen, die EPTA aufgrund von Steuer-, Rechnungslegungs-, Verwaltungs- und Sicherheitsvorschriften unterliegt (Art. 6 Abs. 1 Buchst. f der DSGVO).

3. Um unser berechtigtes Interesse an der Ausübung oder Verteidigung eines Rechts vor Gericht oder in einem außergerichtlichen Verfahren zu verfolgen (Art. 6 Abs. 1 Buchst. f der DSGVO: Wir könnten Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten, um unser legitimes Interesse an der Ausübung oder Verteidigung von Rechten vor Gericht oder außergerichtlich zu verfolgen, auch im Falle einer vorvertraglichen Haftung.

4. Für Marketingzwecke (Art. 6 Abs. 1 Buchst. a GDPR): Mit Ihrer fakultativen Zustimmung, die Sie gegebenenfalls am Ende der jeweils angebotenen Formulare erteilen, werden wir Ihre Daten für Marketingzwecke (Direktverkauf, Versand von Werbematerial, Durchführung von Marktforschungen und kommerzielle Kommunikation) verarbeiten, um Ihnen - entweder per E-Mail, SMS, Whatsapp (automatisiert) oder per Telefon mit Betreiber und Post (traditionell) - Werbemitteilungen, Angebote und Werbeaktionen im Zusammenhang mit den von EPTA angebotenen Produkten und Dienstleistungen zu übermitteln. Sie können in jedem Fall Ihre Einwilligung zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten für Marketingzwecke jederzeit ganz oder teilweise, z. B. nur in Bezug auf die automatisierten Modalitäten, kostenlos widerrufen, indem Sie dies bei EPTA in der in Absatz 5 genannten Weise beantragen. In Bezug auf Werbebotschaften, die per E-Mail versandt werden, können Sie gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu Marketingzwecken auch Einspruch erheben, indem Sie auf den entsprechenden Link in jeder Werbe-E-Mail klicken.

Wenn Sie nicht einverstanden sind, Ihre personenbezogenen Daten für Marketingzwecke zu verarbeiten, wird die Möglichkeit, eine Anfrage auf der Website zu stellen, Ihr Konto zu registrieren, eine Bestellung für unsere Produkte und Dienstleistungen zu bestellen und die zusätzlichen Funktionen der Website zu nutzen, in keiner Weise beeinträchtigt, und Sie werden nicht benachteiligt. Wir können Ihnen unsere Werbe- und Verkaufsangebote einfach nicht übermitteln.

3. Weitergabe personenbezogener Daten an Dritte (Verbreitung)

Ihre Daten werden den Mitarbeitern und Mitarbeitern des Datenverarbeiters und anderen Dritten, die als Auftragsverarbeiter fungieren, als Auftragsverarbeiter zur Kenntnis gebracht (Unternehmen, die Dienstleistungen wie Finanzberatung, Kommunikation, Datenverarbeitung, Hosting und Kolokationsserver, IT-Sicherheit und andere IT-Dienstleistungen, Webanalyse). 

Die Daten können auch mit den anderen Unternehmen der Epta-Gruppe, deren Liste unter Epta, contacts and customer service (eptarefrigeration.com) verfügbar ist, oder auf Anfrage über compliance@eptarefrigeration.com, mit anderen Dritten sowie mit Polizei- oder Justizbehörden ausgetauscht werden, wenn dies aufgrund einer gesetzlichen Verpflichtung und/oder einer verbindlichen Gerichts- oder Verwaltungsentscheidung erforderlich ist, sowie mit unseren Rechtsberatern.

Jede Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten in Länder außerhalb der Europäischen Union oder des Europäischen Wirtschaftsraums (so genannte Drittländer) erfolgt mit jenen Drittländern, die von der Europäischen Kommission als solche anerkannt sind und ein angemessenes Schutzniveau für personenbezogene Daten aufweisen, oder, falls dies nicht der Fall ist, wenn diese in dem betreffenden Drittland ansässigen Personen vertraglich ein angemessenes Schutzniveau für personenbezogene Daten im Vergleich zu dem der Europäischen Union gewährleisten (z. B. durch die Unterzeichnung der von der Europäischen Kommission vorgesehenen Standardvertragsklauseln) und die Ausübung der Rechte der betroffenen Personen jederzeit gewährleistet ist.

Weitere Informationen erhalten Sie unter compliance@eptarefrigeration.com.

4. Dauer der Verarbeitung und Speicherung personenbezogener Daten

Der Inhaber bewahrt die personenbezogenen Daten auf, solange sie für den Zweck, für den sie erhoben wurden, erforderlich sind, insbesondere:

• für die in Nummer 2.1 genannten Zwecke für einen Zeitraum von höchstens sechs Monaten, es sei denn, die weitere Aufbewahrung war erforderlich, um die Haftung im Falle einer hypothetischen Cyberkriminalität zulasten der Website festzustellen oder um Anfragen der Justiz- oder Polizeibehörden nachzukommen;
• für die Zwecke gemäß den Nummern 2.2. a) Ziffer i) und iii) für 6 Monate ab dem Zeitpunkt, zu dem wir Ihnen die von Ihnen angeforderten Dienstleistungen/Informationen zur Verfügung gestellt haben, um sicherzustellen, dass Ihrem Ersuchen entsprochen wird, und um Ihnen gegebenenfalls weitere erforderliche Erläuterungen zu geben;
• für die Zwecke des vorstehenden Abschnitts 2.2. a) Ziffer ii) während 3 Jahren nach der Freigabe der Daten und kurz vor Ablauf dieser Frist wird bei Ihnen die Frage gestellt, ob Sie noch Interesse an dem Newsletter haben, und, falls ja, unter Verlängerung der genannten Aufbewahrungsfrist. Andernfalls werden Ihre Daten nach Ablauf dieser Frist gelöscht;
• für die Zwecke der Nummern 2.2 Buchstabe b und 2.2 Buchstabe d für 10 Jahre aufgrund der Aufbewahrungspflichten aufgrund von Buchhaltungs- und Steuervorschriften sowie aufgrund der Verjährungsfrist für vertragliche Ansprüche;
• für die Zwecke gemäß Nummer 2.2 Buchstabe c für höchstens 12 Monate ab dem Zeitpunkt der Ernte;

Die Aufbewahrungszeit für Daten, die mithilfe von Cookies gesammelt wurden, ist in der Cookie Policy Cookies verfügbar. | Epta (eptarefrigeration.com)

5. Rechte der Betroffenen (Art. 15 bis 22 der Verordnung)

Schließlich teilen wir Ihnen mit, dass Sie das Recht haben, jederzeit unentgeltlich und ohne Formalitäten die folgenden in den Art. 15 bis 22 DSGVO vorgesehenen Rechte auszuüben: das Recht, Auskunft über die personenbezogenen Daten zu verlangen, oder das Recht, die Bestätigung darüber zu erlangen, ob die Sie betreffenden Daten verarbeitet werden, und in diesem Fall Auskunft über die personenbezogenen Daten zu erhalten, indem sie eine Kopie davon erhalten, sowie über die in der Norm aufgeführten Informationen (Art. 15); die Berichtigung, d. h. das Recht, die Berichtigung der Sie betreffenden unrichtigen Daten oder die Ergänzung der unvollständigen Daten zu erwirken (Art. 16); die Löschung, oder das Recht auf Löschung der Sie betreffenden Daten, wenn einer der in der Vorschrift genannten Gründe vorliegt (Art. 17); die Beschränkung der Verarbeitung oder das Recht, in den in der Vorschrift genannten Fällen die Kennzeichnung der auf Vorrat gespeicherten Daten mit dem Ziel der Beschränkung ihrer künftigen Verarbeitung zu erlangen (Art. 18); die Mitteilung bei Berichtigung, Löschung oder Einschränkung (Art. 19); die Übertragbarkeit oder in den in Art. 20 DSGVO genannten Fällen das Recht, die Sie betreffenden Daten in einem strukturierten, allgemein verständlichen und maschinenlesbaren Format zu erhalten und sie ungehindert an einen anderen Verantwortlichen zu übermitteln (Art. 20 DSGVO) Art. 20); das Recht, jederzeit aus Gründen, die mit Ihrer besonderen Situation zusammenhängen, Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu erheben, die auf der Grundlage unseres berechtigten Interesses erfolgt (Art. 21). In Bezug auf Marketingzwecke haben Sie das Recht, jederzeit gegen die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten zu diesen Zwecken Widerspruch einzulegen und Ihre vorherige Einwilligung jederzeit ganz oder teilweise, z. B. nur in Bezug auf automatisierte Modalitäten, zu widerrufen. Der Widerruf der Einwilligung berührt nicht die Rechtmäßigkeit der auf der Einwilligung beruhenden Verarbeitung vor dem Widerruf der Einwilligung.

Anträge auf Ausübung Ihrer oben genannten Rechte können per Post an EPTA S.p.A., Via Mecenate, 86 - 20138 Milano, Italien, oder per E-Mail an compliance@eptarefrigeration.com gestellt werden.

Wir weisen Sie auch darauf hin, dass Sie die Möglichkeit haben, beim Datenschutzbeauftragten Beschwerde einzulegen (www.garanteprivacy.it).

6. Verwenden von Cookies

Weitere Informationen zu Cookies und deren Behandlung mit ausführlichen und umfassenden Informationen über Cookies finden Sie in unserer Cookie Policy Policy-Cookies | Epta (eptarefrigeration.com)

7. Änderungen

Diese Datenschutzrichtlinie kann entsprechend der rechtlichen und technischen Entwicklung geändert oder aktualisiert werden. Bei wesentlichen Änderungen der Datenschutzrichtlinie werden wir Ihnen die neue Version der Datenschutzrichtlinie per E-Mail zusenden oder die neue Datenschutzrichtlinie bei der ersten Anmeldung auf der Website nach dem Datum der Änderung der Datenschutzrichtlinie zur Kenntnis bringen und gegebenenfalls eine neue Zustimmung einholen.

Letzte Aktualisierung: 28. Juni 2024