Il presente documento contiene la descrizione delle modalità di gestione del sito web www.eptarefrigeration.com e di www.costan.com, www.bonnetneve.com, www.eurocryor.com, www.iarp-plugin.com, www.kysorwarren.com, www.epta-concept.com (di seguito anche “Sito”), in riferimento al trattamento dei dati personali dei visitatori e degli utenti che lo utilizzano.

A seguito della consultazione di questo Sito possono infatti essere trattati dati relativi a persone identificate e identificabili. Ai sensi e per gli effetti dell’art. 13 del Regolamento UE 2016/679 (il “GDPR”), Epta S.p.A., in qualità di Titolare del trattamento è tenuta a fornire la presente Informativa - in materia di trattamento dei dati personali di persone fisiche - che effettuano l’accesso tramite il presente sito web. L’informativa è resa solo per questo sito web e non anche per altri siti web eventualmente consultati dall’utente tramite link.

Scopo del presente documento è quello di fornire indicazioni circa le modalità, le finalità, i tempi di conservazione dei dati, il luogo dei trattamenti e i diritti degli interessati.

1. Titolare del Trattamento

Titolare del trattamento dei dati personali è EPTA S.p.A., Cod. Fisc. e P. IVA IT 04160730968, con sede legale in Via Mecenate, 86 - 20138 Milano, Italia, Tel. +39 02 55403211, e-mail uffamministrativi@pec.eptarefrigeration.com (di seguito anche “EPTA”, “Società”, “noi, nostro” o anche “Titolare”).

2. Quali tipi di dati sono trattati sul Sito, per quali finalità e su quali basi legali

2.1 Dati di navigazione

Sul Sito sono trattati i seguenti tipi di dati personali, per le seguenti finalità:

Per perseguire il nostro legittimo interesse a garantire la sicurezza del Sito e accertare la responsabilità in caso di ipotetici reati informatici ai danni del Sito, controllarne il corretto funzionamento e avere informazioni statistiche sul suo utilizzo (art. 6, co. 1, lett. f) del GDPR), i sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento di questo sito web acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio, alcuni dati personali la cui trasmissione è implicita nell’uso dei protocolli di comunicazione di Internet.

Si tratta di informazioni che non sono raccolte per essere associate a interessati identificati, ma che per loro stessa natura potrebbero, attraverso elaborazioni ed associazioni con dati detenuti da terzi, permettere di identificare gli utenti.

In questa categoria di dati rientrano gli indirizzi IP o i nomi a dominio dei computer utilizzati dagli utenti che si connettono al Sito, gli indirizzi in notazione URI (Uniform Resource Identifier) delle risorse richieste, l’orario della richiesta, il metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al server, la dimensione del file ottenuto in risposta, il codice numerico indicante lo stato della risposta data dal server (buon fine, errore, ecc.) ed altri parametri relativi al sistema operativo e all’ambiente informatico dell’utente.

Un elenco indicativo di informazioni che potremmo raccogliere è il seguente:

• indirizzo internet protocollo (IP);
• tipo di browser e parametri del dispositivo usato per connettersi al sito;
• nome dell’internet service provider (ISP);
• data e orario di visita;
• pagina web di provenienza del visitatore (referral) e di uscita;
• eventualmente il numero di click.

2.2. Dati forniti volontariamente dall’utente

La raccolta di tali dati personali avviene in maniera automatica durante la navigazione del Sito ed il loro conferimento è pertanto obbligatorio per tutti gli utenti e visitatori del Sito.

1. Per dare esecuzione ad un contratto di cui Lei sia parte e/o a misure precontrattuali adottate su Sua richiesta (art. 6, co. 1, lett. b) del GDPR):
   
   1. nelle e-mail spontaneamente inviateci e nei moduli di contatto/richiesta informazioni sul Sito: l’invio facoltativo, esplicito e volontario di posta elettronica agli indirizzi indicati sul Sito oppure la compilazione degli appositi form, comporta la successiva acquisizione dell’indirizzo del mittente e dei dati personali necessari per fornire il servizio richiesto e/o rispondere alle richieste, nonché degli eventuali altri dati personali inseriti nella missiva (e negli allegati alla stessa) o nei form appositi.
   2. nel Form di richiesta Newsletter: tratteremo i dati personali da Lei fornitici con la compilazione dell’apposito webform di richiesta per trasmetterle periodicamente una Newsletter contenente le novità sul mondo EPTA;
   3. nell’ambito di social network cui Lei dovesse essere iscritto: nel caso in cui Lei dovesse contattarci tramite le pagine social di EPTA (Facebook, Instagram, Linkedin e Youtube), lasciando un messaggio sui nostri profili o inserendo i Suoi dati personali nei moduli di contatto eventualmente ivi presenti, tratteremo i dati personali da Lei comunicati solo per fornirLe l’assistenza tecnica o le informazioni richieste. Restano applicabili le informative privacy dei rispettivi social network cui Lei è iscritto che regolano il trattamento dei Suoi dati personali effettuato attraverso le relative piattaforme social. 

La preghiamo di non inviarci in nessun caso informazioni annoverabili tra le categorie particolari di dati (ovvero dati che rivelino l’origine razziale o etnica, le opinioni politiche, le convinzioni religiose o filosofiche, o l’appartenenza sindacale, nonché dati genetici, dati biometrici intesi a identificare in modo univoco una persona fisica, dati relativi alla salute o alla vita sessuale o all’orientamento sessuale della persona) in quanto saremo costretti a cancellarli.

Il conferimento dei dati personali di cui al presente paragrafo 2.2.lett. a) è facoltativo ma necessario, poiché in caso di mancato conferimento potremmo non essere in grado di fornirLe quanto richiesto.  

I dati di contatto da Lei volontariamente forniti saranno da noi trattati esclusivamente per fornirLe quanto da Lei richiesto, salvo che Lei abbia facoltativamente prestato il Suo consenso al loro trattamento anche per le finalità di marketing di cui al successivo paragrafo 2.2. lett. e).

2. Per ottemperare agli obblighi di legge cui EPTA è soggetta, previsti da norme fiscali/contabili/amministrative, di sicurezza (art. 6, co. 1, lett. c.) del GDPR).
3. Per perseguire il nostro legittimo interesse ad esercitare o difendere un diritto in sede giudiziaria o stragiudiziale (art. 6, co. 1, lett.f.) del GDPR): potremmo trattare i Suoi dati personali per perseguire il nostro legittimo interesse ad esercitare o difendere un diritto in sede giudiziaria o stragiudiziale, anche in caso di eventuali responsabilità precontrattuali.
4. Per finalità di marketing (art. 6, co. 1, lett. a) del GDPR): con il Suo consenso facoltativo eventualmente fornito in calce ai form di volta in volta proposti, tratteremo i Suoi dati per finalità di marketing (vendita diretta, invio di materiale pubblicitario, compimento di ricerche di mercato e comunicazione commerciale) onde inviarLe - sia tramite e-mail, sms, Whatsapp (modalità automatizzate) sia tramite telefono con operatore e posta cartacea (modalità tradizionali) - di comunicazioni pubblicitarie, offerte e promozioni relative ai prodotti e servizi offerti da EPTA. Lei potrà in ogni caso liberamente e gratuitamente revocare il consenso al trattamento dei Suoi dati personali per finalità di marketing in qualsiasi momento totalmente o anche solo parzialmente, per esempio, in relazione alle sole modalità automatizzate, facendone richiesta a EPTA con le modalità indicate al successivo paragrafo 5. In relazione alle comunicazioni promozionali inviate via e-mail, Lei potrà opporsi al trattamento dei Suoi dati personali per finalità di marketing anche cliccando sull’apposito link presente in ciascuna e-mail promozionale.

In caso di mancato consenso al trattamento dei Suoi dati personali per finalità di marketing, non sarà in alcun modo compromessa la possibilità di formulare una richiesta di informazioni sul Sito, registrare l’Account, procedere ad un Ordine di Acquisto dei nostri prodotti e servizi, ed utilizzare le ulteriori funzionalità del Sito, né Lei subirà alcuna conseguenza pregiudizievole. Semplicemente non ci sarà possibile trasmetterLe le nostre offerte promozionali e commerciali. 

3. Comunicazione a terzi e conoscibilità dei dati personali (Diffusione)

Dei Suoi dati entrano a conoscenza i dipendenti e collaboratori, in qualità di addetti al trattamento, del Titolare e di altri soggetti terzi in qualità di responsabili del trattamento (società che prestano assistenza/servizi quali ad esempio: servizi di consulenza finanziaria, di comunicazione, di elaborazione dati, di hosting e co-location server, di sicurezza informatica ed altri servizi IT, analisi web). 

I dati potranno essere inoltre condivisi con le altre società del Gruppo Epta, il cui elenco è disponibile sul Sito all’indirizzo: https://www.eptarefrigeration.com/it/contatti  o a richiesta contattandoci all’indirizzo compliance@eptarefrigeration.com, con altri soggetti terzi nonchè con forze di Polizia o Autorità giudiziaria ove necessariamente richiesto per obbligo legale e/o a seguito di una decisione giudiziaria o amministrativa vincolante, nonché con i nostri consulenti legali.

L’eventuale trasferimento dei Suoi dati personali in paesi non appartenenti all'Unione Europea o allo Spazio Economico Europeo (cd. Paesi Terzi) avverrà  con quei Paesi Terzi che siano riconosciuti dalla Commissione Europea aventi un livello adeguato di protezione dei dati personali o, in caso contrario, qualora sia garantito contrattualmente da tali soggetti situati nel Paese Terzo un livello di protezione dei dati personali adeguato rispetto a quello dell'Unione Europea (es. tramite la sottoscrizione delle clausole contrattuali standard previste dalla Commissione Europea) e che sia sempre assicurato l'esercizio dei diritti degli interessati.

Ulteriori informazioni possono essere richieste scrivendo a compliance@eptarefrigeration.com.

4. Durata temporale dei trattamenti e della conservazione dei dati personali

Il Titolare conserva i dati personali finché sono necessari per il conseguimento della finalità per cui sono stati raccolti, e nello specifico:

• ai fini di cui al precedente punto 2.1., per un periodo massimo di sei mesi, salvo che l’ulteriore conservazione dovesse essere necessaria per l’accertamento di responsabilità in caso di ipotetici reati informatici ai danni del Sito o per adempiere a richieste dall’Autorità giudiziaria o delle forze di Polizia;
• ai fini di cui ai precedenti punti 2.2. a) i. e iii., per 6 mesi dal momento in cui Le avremo fornito i servizi/le informazioni da Lei richiesti, onde assicurare il soddisfacimento della Sua richiesta e fornirLe eventualmente ulteriori chiarimenti necessari;
• ai fini di cui al precedente punto 2.2. a) ii., per 3 anni dopo il rilascio dei dati, all’approssimarsi del cui termine Le verrà richiesto se ha ancora interesse a ricevere la Newsletter, in caso affermativo rinnovandosi il periodo di conservazione menzionato. In caso contrario, alla scadenza del suddetto termine i Suoi dati saranno cancellati;
• ai fini di cui ai precedenti punti 2.2. b) e 2.2. d), per 10 anni in ragione rispettivamente degli obblighi di conservazione imposti dalle normative contabili e fiscali nonché dal periodo di prescrizione delle azioni contrattuali;
• ai fini di cui al precedente punto 2.2. c), per un massimo di 12 mesi dal momento della loro raccolta;

I tempi di conservazione dei dati raccolti tramite cookie sono disponibili nella Cookie Policy. 

5. Diritti degli interessati (artt. da 15 a 22 del Regolamento)

La informiamo, infine, che Lei ha il diritto di esercitare in qualsiasi momento, gratuitamente e senza formalità, i seguenti diritti di cui agli artt. da 15 a 22 del GDPR: il diritto di chiedere l’accesso ai dati personali, ovvero il diritto di ottenere la conferma che sia o meno in corso un trattamento di dati che La riguardano e, in tal caso, di ottenere l’accesso ai dati personali, ottenendone copia, ed alle informazioni elencate nella norma)  (art. 15); la rettifica, ovvero il diritto di ottenere la rettifica dei dati inesatti che La riguardano o l’integrazione dei dati incompleti (art. 16); la cancellazione – oblio, ovvero il diritto di ottenere la cancellazione dei dati che La riguardano, se sussiste uno dei motivi indicati dalla norma (art. 17); la limitazione al trattamento ovvero il diritto di ottenere, nei casi indicati dalla norma, il contrassegno dei dati conservati con l’obiettivo di limitarne il trattamento in futuro (art. 18); la notifica in caso di rettifica, cancellazione o limitazione (art. 19); la portabilità, ovvero il diritto, nei casi indicati dall’art. 20 del GDPR, di ricevere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico i dati che La riguardano, nonché di trasmettere tali dati a un altro titolare del trattamento senza impedimenti (art. 20); diritto di opposizione, ovvero di opporsi in qualsiasi momento, per motivi connessi alla Sua situazione particolare, al trattamento dei Suoi dati personali effettuato sulla base del nostro legittimo interesse (art. 21). In relazione alle finalità di marketing, Lei ha il diritto di opporsi in qualsiasi momento al trattamento dei dati personali che la riguardano effettuato per tali finalità, nonché di revocare in qualsiasi momento il Suo consenso precedentemente prestato, totalmente o anche solo parzialmente, per esempio, in relazione alle sole modalità automatizzate. La revoca del consenso non pregiudica la liceità del trattamento basato sul consenso prima della revoca stessa.

Le richieste di esercizio dei Suoi diritti, come sopra indicati, possono essere presentate via posta all’indirizzo EPTA S.p.A., Via Mecenate, 86 - 20138 Milano, Italia, o via e-mail all’indirizzo compliance@eptarefrigeration.com.

Le ricordiamo inoltre che ha la possibilità di proporre un reclamo al Garante per la protezione dei dati personali (www.garanteprivacy.it).

6. Utilizzo dei Cookie

Per maggiori dettagli sui cookies ed il relativo trattamento con informativa estesa e completa in merito si rimanda alla nostra Cookie Policy .

7. Modifiche

Questa Privacy Policy potrà essere soggetta a modifiche od aggiornamenti in conformità all’evoluzione normativa e tecnologica. In caso di modifiche sostanziali alla Privacy Policy, provvederemo a mandarLe la nuova versione della Privacy Policy via e-mail o a portare la nuova Privacy Policy alla Sua attenzione al primo accesso al Sito successivo alla data di modifica della Privacy Policy, nonché, ove del caso a raccogliere un nuovo consenso.

Ultimo Aggiornamento: 28/giugno/ 2024