Privacy

DECLARACIÓN DE PRIVACIDAD DEL SITIO WEB

Este documento contiene una descripción de cómo se gestiona el sitio web www.eptarefrigeration.com (en adelante también “Sitio”), con referencia al tratamiento de los datos personales de los visitantes y usuarios que lo utilizan.

Tras la consulta de este Sitio, los datos relacionados con personas identificadas e identificables pueden ser procesados. En el sentido del artículo 103 CE. 13 del Reglamento 2016/679 de la UE (el "RGPD"), Epta SpA, como Responsable del Tratamiento, está obligado a proporcionar esta Política - en relación con el tratamiento de datos personales de las personas físicas - a la que acceden a través de este sitio web. La información se proporciona solo para este sitio web y no para otros sitios web que pueden ser consultados por el usuario a través de enlaces.

La finalidad de este documento es proporcionar información sobre las modalidades, los fines, los tiempos de conservación, el lugar de tratamiento y los derechos de los interesados.

1. Controlador de datos

El responsable del tratamiento de los datos personales es EPTA S.p.A., Cod. Fisc. y P. IVA IT 04160730968, con domicilio social en Via Mecenate, 86 - 20138 Milano, Italia, Tel. +39 02 55403211, correo electrónico uffamministrativi@pec.eptarefrigeration.com (en lo sucesivo también “EPTA”, “Empresa” o incluso “Titular”).

2. Qué tipos de datos se procesan en el Sitio, para qué fines y sobre qué base legal

Los siguientes tipos de datos personales se procesan en el Sitio, para los siguientes fines:

1. 1. Datos de navegación

Para perseguir nuestro interés legítimo en garantizar la seguridad del Sitio y determinar la responsabilidad en caso de hipotéticos delitos informáticos contra el Sitio, comprobar su correcto funcionamiento y tener información estadística sobre su uso (art. 6, co. En el curso de su normal funcionamiento, los sistemas informáticos y los procedimientos software utilizados para operar este sitio web adquieren ciertos datos personales cuya transmisión está implícita en el uso de los protocolos de comunicación de Internet.

Esta información no se recopila con el fin de asociarse con los interesados identificados, pero por su propia naturaleza podría, a través del procesamiento y la asociación con datos en poder de terceros, permitir la identificación de los usuarios.

Esta categoría de datos incluye las direcciones IP o nombres de dominio de los ordenadores utilizados por los usuarios que se conectan al Sitio, las direcciones URI (Uniform Resource Identifier) de los recursos solicitados, la hora de la solicitud, el método utilizado para enviar la solicitud al servidor, el tamaño del archivo obtenido en respuesta, el código numérico que indica el estado de la respuesta dada por el servidor (éxito, error, etc.) y otros parámetros relacionados con el sistema operativo y el entorno informático del usuario.

Una lista indicativa de la información que podríamos recopilar es la siguiente:

• dirección de protocolo de Internet (IP);
• tipo de navegador y parámetros de dispositivo utilizados para conectarse al sitio;
• nombre del proveedor de servicios de internet (ISP);
• fecha y hora de la visita;
• página web de la que procede el visitante (referencia) y de la que sale del sitio web;
• el número de clics, si los hay.

La recogida de dichos datos personales tiene lugar automáticamente durante la navegación del Sitio y su entrega es, por lo tanto, obligatoria para todos los usuarios y visitantes del Sitio.

1. 2. Datos facilitados voluntariamente por el usuario

1. Para ejecutar un contrato en el que usted es parte y/o las medidas precontractuales adoptadas a petición suya (Art. 6, c. Infracción del artículo 8, apartado 1, letra b), del RGPD:

1. 1. en los correos electrónicos que se nos envíen espontáneamente y en los formularios de contacto/solicitud información en el Sitio: el envío opcional, explícito y voluntario de correo electrónico a las direcciones indicadas en el Sitio o la cumplimentación de los formularios correspondientes, implica la posterior adquisición de la dirección del remitente y los datos personales necesarios para prestar el servicio solicitado y/o responder a las solicitudes, así como cualquier otro dato personal insertado en el mensaje (y en los anexos del mismo) o en los formularios correspondientes.

Por favor, no nos envíe bajo ninguna circunstancia ninguna información que pueda ser incluida en las categorías especiales de datos (es decir, datos que revelen el origen racial o étnico, opiniones políticas, creencias religiosas o filosóficas, o afiliación sindical, así como datos genéticos, datos biométricos destinados a identificar de forma única a una persona física, datos relacionados con la salud o la vida sexual o la orientación sexual de la persona) ya que nos veremos obligados a eliminarlos.

1. 2. en el Boletín del Formulario de Solicitud: trataremos los datos personales que nos facilite rellenando el formulario web de solicitud correspondiente para enviarle periódicamente un Boletín con las últimas noticias sobre el mundo EPTA;

1. 3. en el contexto de las redes sociales en las que debe estar registrado: en caso de que deba ponerse en contacto con nosotros a través de las páginas sociales de EPTA (Facebook, Instagram, Linkedin y Youtube), dejando un mensaje en nuestros perfiles o introduciendo sus datos personales en los formularios de contacto que puedan estar allí presentes, solo trataremos los datos personales que le haya comunicado para proporcionarle asistencia técnica o información solicitada. Las políticas de privacidad de las respectivas redes sociales a las que está registrado que rigen el tratamiento de sus datos personales realizado a través de las plataformas sociales pertinentes siguen siendo aplicables.

El suministro de los datos personales a que se refiere el párrafo 2.2(a) es opcional pero necesario, ya que en caso de no suministro, es posible que no podamos proporcionarle la información solicitada.  

Los datos de contacto que nos proporcione voluntariamente serán procesados por nosotros exclusivamente para proporcionarle lo que ha solicitado, a menos que opcionalmente haya dado su consentimiento para su procesamiento también para los fines de marketing mencionados en el párrafo 2.2(e) a continuación.

2. Con el fin de cumplir con las obligaciones legales a las que está sujeta la EPTA, previstas por las normas fiscales/contables/administrativas, la seguridad (Art. 6, co. Infracción del artículo 8, apartado 1, letra f), del RGPD.

3. Perseguir nuestro interés legítimo en ejercer o defender un derecho en procedimientos judiciales o extrajudiciales [artículo 6, apartado 1, letra c)]. Podemos tratar sus datos personales con el fin de perseguir nuestro interés legítimo en ejercer o defender un derecho en un procedimiento judicial o extrajudicial, incluso en el caso de una posible responsabilidad precontractual.

4. Con fines de comercialización (art. 6, co. 1, letra a) del RGPD): con su consentimiento opcional, si se proporciona al final de cada formulario propuesto, procesaremos sus datos con fines de marketing (venta directa, envío de materiales publicitarios, realización de estudios de mercado y comunicación comercial) con el fin de enviarle - tanto por correo electrónico, sms, WhatsApp (modo automatizado) y por teléfono con operador y correo en papel (modo tradicional) - comunicaciones publicitarias, ofertas y promociones relacionadas con los productos y servicios ofrecidos por EPTA. En cualquier caso, podrá revocar libre y gratuitamente su consentimiento para el tratamiento de sus datos personales con fines de marketing en cualquier momento, total o incluso parcialmente, por ejemplo, en relación con métodos automatizados únicamente, mediante una solicitud a EPTA de la manera indicada en el apartado 5 siguiente. En relación con las comunicaciones promocionales enviadas por correo electrónico, también puede oponerse al tratamiento de sus datos personales con fines de marketing haciendo clic en el enlace correspondiente en cada correo electrónico promocional.

Si no consiente el tratamiento de sus datos personales con fines de marketing, la posibilidad de realizar una solicitud de información en el Sitio, registrar su Cuenta, realizar un Pedido de Compra de nuestros productos y servicios, y utilizar las funcionalidades adicionales del Sitio no se verá afectada de ninguna manera, ni sufrirá consecuencias perjudiciales. Simplemente no podremos emitir nuestras ofertas promocionales y comerciales.

3. Comunicación a terceros y disponibilidad de datos personales (Difusión)

Sus datos son conocidos por los empleados y colaboradores, como procesadores, del Controlador de datos y otros terceros como controladores de datos (empresas que proporcionan asistencia / servicios tales como: servicios de consultoría financiera, comunicación, procesamiento de datos, servidores de alojamiento y co-ubicación, seguridad informática y otros servicios de TI, análisis web). 

Los datos también podrán ser compartidos con las demás empresas del Grupo Epta, cuya lista está disponible en el Sitio Web en: Epta, contactos y atención al cliente (eptarefrigeration.com) o previa solicitud contactando con nosotros en compliance@eptarefrigeration.com, con otros terceros así como con fuerzas policiales o autoridad judicial cuando sea necesario por obligación legal y/o tras una decisión judicial o administrativa vinculante, así como con nuestros asesores legales.

Cualquier transferencia de sus datos personales a países fuera de la Unión Europea o del Espacio Económico Europeo (terceros países) se llevará a cabo con aquellos terceros países que la Comisión Europea reconozca que tienen un nivel adecuado de protección de datos personales o, si no, si se garantiza contractualmente un nivel de protección de los datos personales por parte de las entidades ubicadas en el tercer país que sea adecuado en relación con el de la Unión Europea (por ejemplo, mediante la firma de cláusulas contractuales estándar proporcionadas por la Comisión Europea) y que el ejercicio de los derechos de los interesados siempre está garantizado.

Puede obtener más información escribiendo a compliance@eptarefrigeration.com.

4. Duración del tratamiento y almacenamiento de los datos personales

El Titular conserva los datos personales mientras sean necesarios para la consecución de la finalidad para la que fueron recogidos, y en particular:

• para los fines mencionados en el punto 2.1. anterior, por un período máximo de seis meses, a menos que sea necesaria una nueva retención para establecer la responsabilidad en caso de hipotéticos delitos informáticos contra el Sitio o para cumplir con las solicitudes de las autoridades judiciales o policiales;
• a efectos de lo dispuesto en el punto 2.2, letra a), incisos i) y iii), durante seis meses a partir del momento en que le hayamos facilitado los servicios/información solicitados por usted, con el fin de garantizar que se atiende a su solicitud y de proporcionarle cualquier aclaración adicional que pueda necesitar;
• a los efectos del punto 2.2, letra a), inciso ii), durante los tres años siguientes a la publicación de los datos, hasta cuyo final se le preguntará si sigue teniendo interés en recibir el boletín, en caso afirmativo renovando el período de conservación mencionado. En caso contrario, sus datos serán borrados una vez transcurrido dicho plazo;
• a efectos de lo dispuesto en el punto 2.2, letras b) y d), durante diez años, en razón de las obligaciones de conservación impuestas por la normativa contable y fiscal y del plazo de prescripción de las acciones contractuales, respectivamente;
• a efectos de lo dispuesto en el punto 2.2, letra c), durante un máximo de doce meses a partir del momento de su recogida;

Los tiempos de almacenamiento de los datos recopilados a través de las cookies están disponibles en la Política de Cookies Política de Cookies | Epta (eptarefrigeration.com)

5. Derechos de los interesados (artículos 15 a 22 del Reglamento)

Por último, le informamos de que tiene derecho a ejercer en cualquier momento, de forma gratuita y sin formalidad, los siguientes derechos establecidos en los artículos 15 a 22 del RGPD: el derecho a solicitar el acceso a los datos personales, es decir, el derecho a obtener la confirmación de si los datos que le conciernen están siendo tratados o no y, en caso afirmativo, a obtener acceso a los datos personales y a obtener copias de los mismos y a la información enumerada en la disposición (artículo 15); el derecho a la rectificación, es decir, el derecho a obtener la rectificación de los datos inexactos que le conciernen o a complementar los datos incompletos (artículo 16); la supresión - En otras palabras, el derecho a obtener la supresión de los datos que le conciernen su caso, las razones mencionadas por la norma (Art. 17) existen; la limitación al tratamiento o el derecho a obtener, en los casos indicados por la norma, el marcado de los datos conservados con el objetivo de limitar su tratamiento en el futuro (Art. 18); la notificación en caso de rectificación, supresión o limitación (Art. 19); la portabilidad, o el derecho, en los casos indicados por el art. 20 del RGPD, para recibir en un formato estructurado, de uso común y legible por máquina los datos que le conciernen, y para transmitir esos datos a otro controlador sin impedimentos (art. 20); derecho a oponerse, o oponerse en cualquier momento, por razones relacionadas con su situación particular, al tratamiento de sus datos personales realizado sobre la base de nuestro interés legítimo (art. 21). En relación con los fines de marketing, usted tiene derecho a oponerse en cualquier momento al tratamiento de los datos personales que le conciernen para dichos fines, así como a revocar en cualquier momento su consentimiento previamente dado, total o incluso solo parcialmente, por ejemplo, en relación con los métodos automatizados únicamente. La revocación del consentimiento no afectará a la licitud del tratamiento basado en el consentimiento previo a la revocación del consentimiento.

Las solicitudes para ejercer sus derechos, como se ha indicado anteriormente, pueden enviarse por correo postal a EPTA S.p.A., Via Mecenate, 86 - 20138 Milán, Italia, o por correo electrónico a compliance@eptarefrigeration.com.

También le recordamos que tiene la posibilidad de presentar una queja ante el Supervisor de Protección de Datos (www.garanteprivacy.it).

6. Uso de cookies

Para obtener más información sobre las cookies y su tratamiento con información extensa y completa sobre ellas, consulte nuestra Política de cookies Política de cookies | Epta (eptarefrigeration.com)

7. Modificaciones

Esta Política de Privacidad puede estar sujeta a cambios o actualizaciones de acuerdo con los desarrollos regulatorios y tecnológicos. En el caso de cambios sustanciales en la Política de Privacidad, le enviaremos la nueva versión de la Política de Privacidad por correo electrónico o le informaremos de la nueva Política de Privacidad en el primer momento en que acceda al Sitio después de la fecha de modificación de la Política de Privacidad y, en su caso, recopilaremos un nuevo consentimiento.

Última actualización: 28 junio 2024